POLITYKA PRYWATNOŚCI

Podsumowanie

Zbieramy dane, które Państwo nam przekazują podczas korzystania z naszego serwisu:

• Clickpath (ścieżka użytkownika po stronach)
• Informacje finansowe (Financial information)
• Wykrywanie i zapobieganie oszustwom (Fraud detection and prevention)
• Znaczniki czasu (Timestamp)
• Adres IP
• Dane o urządzeniu użytkownika (Tracking user device)
• Dane o zachowaniu odwiedzającego (Visitor behavior)
• User agent (przeglądarka i system operacyjny)
• Język interfejsu (Language)
• Strefa czasowa (Timezone)
• Odwiedzone strony (Visited website)
• Dane o sieci użytkownika (Tracking user network)
• Geolokalizacja (Location)

Właściciel i Administrator danych

WeExpert Sp. z o.o. | ul. Józefa Piłsudskiego, 50-020 Wrocław, PL

Kontaktowy adres e-mail Właściciela: contact@paydone.io

PayDone — to platforma grupy spółek WeExpert. Oba projekty (weexpert.io i paydone.io) są eksploatowane przez spółkę WeExpert Sp. z o.o., zarejestrowaną w Polsce. Niniejsza Polityka stosuje się wyłącznie do platformy paydone.io.

Kategorie zbieranych Danych

Kategorie Danych osobowych, których zbieranie prowadzi https://paydone.io/ (samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich), obejmują:

• Clickpath (ścieżka użytkownika po stronie)
• Financial information (informacje finansowe)
• Fraud detection and prevention (wykrywanie i zapobieganie oszustwom)
• Timestamp (znaczniki czasu)
• Tracking clicks on ads (śledzenie kliknięć w reklamy)
• Tracking conversion (śledzenie konwersji)
• Match and combine with offline data (zestawianie z danymi offline)
• Adres IP
• Tracking media (aktywność medialna)
• Tracking timezone (strefa czasowa)
• Tracking time and date (data i czas)
• Tracking user device (urządzenie użytkownika)
• Location (geolokalizacja)
• Tracking user network (sieć użytkownika)
• Visitor behavior (zachowanie odwiedzającego)
• User agent (przeglądarka i system operacyjny)
• Language (język interfejsu)
• Visited website (odwiedzone strony)
• Timezone (strefa czasowa)

Pełne informacje o każdej kategorii zebranych Danych osobowych przedstawiono w odpowiednich sekcjach niniejszej polityki prywatności lub w specjalnych tekstach wyjaśniających, które wyświetlane są na ekranie przed zebraniem Danych.

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Użytkownika samodzielnie lub też, w przypadku Danych o użytkowaniu, ich zbieranie może być prowadzone automatycznie przez https://paydone.io/ podczas korzystania.

Jeśli nie wskazano inaczej, wszystkie Dane, o które prosi https://paydone.io/, są obowiązkowe. W razie nieprzekazania wskazanych Danych https://paydone.io/ może okazać się niezdolny do świadczenia swoich Usług.

W przypadkach, gdy https://paydone.io/ wyraźnie wskazuje na nieobowiązkowość przekazania określonych Danych, Użytkownicy mają prawo nie podawać odpowiednich Danych bez żadnych konsekwencji w zakresie dostępności lub funkcjonowania Usługi.

Użytkownikom, którzy nie są pewni, jakie Dane osobowe są obowiązkowe, zaleca się skontaktowanie z Właścicielem.

https://paydone.io/ lub właściciele zewnętrznych usług, z których korzysta https://paydone.io/, używają plików „Cookie" (lub innych narzędzi śledzenia) w celu świadczenia Usługi wymaganej przez Użytkownika, a także w innych celach wskazanych w niniejszym dokumencie oraz w Polityce stosowania plików cookie.

Użytkownicy ponoszą odpowiedzialność za jakiekolwiek Dane osobowe osób trzecich, które otrzymują, publikują lub udostępniają innym osobom za pośrednictwem https://paydone.io/.

Metoda i miejsce przetwarzania Danych

Właściciel podejmuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do Danych, ich ujawnieniu, zmianie lub nieuprawnionemu zniszczeniu.

Przetwarzanie Danych odbywa się z wykorzystaniem komputerów i (lub) narzędzi z obsługą technologii informatycznych (IT) zgodnie z procedurami organizacyjnymi i metodami ściśle powiązanymi z wymienionymi celami.

W niektórych przypadkach Dane mogą być dostępne, oprócz Właściciela, dla określonych kategorii osób odpowiedzialnych, które uczestniczą w działaniu tej Usługi (administracja, dział sprzedaży, dział marketingu, dział prawny, administratorzy systemu) lub dla organizacji zewnętrznych (takich jak zewnętrzni dostawcy usług technicznych, organizacje pocztowe, dostawcy usług hostingowych, firmy dostarczające technologie informatyczne, służby łączności), którym Właściciel powierza, w razie potrzeby, wykonywanie funkcji Podmiotu przetwarzającego dane. Aktualizowany wykaz wskazanych osób i stron można w każdej chwili uzyskać od Właściciela.

Dane są przetwarzane w biurach operacyjnych Właściciela (Polska) oraz we wszelkich innych miejscach, w których znajdują się strony zajmujące się ich przetwarzaniem. Serwer platformy paydone.io znajduje się na terenie Polski (UE).

W zależności od miejsca pobytu Użytkownika przekazywanie danych może obejmować przekazanie Danych Użytkownika do tego lub innego państwa poza jego własnym państwem. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji o miejscu przetwarzania takich przekazanych Danych Użytkownicy mogą zapoznać się z sekcją zawierającą szczegółowe informacje o przetwarzaniu Danych osobowych.

Jeśli w niniejszym dokumencie nie wskazano inaczej, Dane osobowe muszą być przetwarzane i przechowywane tak długo, jak długo są wymagane do celów, dla których zostały zebrane, i mogą być przechowywane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującymi zobowiązaniami prawnymi lub na podstawie zgody Użytkownika.

Cele przetwarzania

Zbieranie Danych dotyczących Użytkownika odbywa się w celu umożliwienia Właścicielowi świadczenia Usługi, przestrzegania wymogów prawa, reagowania na żądania organów ścigania, ochrony swoich praw i interesów (lub praw i interesów Użytkowników lub osób trzecich), wykrywania wszelkich szkodliwych lub oszukańczych działań, a także w następujących celach:

• Rejestracja i zarządzanie kontem Użytkownika na Platformie;
• Weryfikacja tożsamości (KYC) zgodnie z wymogami prawa;
• Tworzenie, przetwarzanie i wysyłka faktur do klientów Użytkownika;
• Realizacja operacji płatniczych i wypłat (waluty fiducjarne oraz kryptowaluty);
• Obliczanie i pobieranie podatków (PIT) dla rezydentów podatkowych Polski;
• Dostarczanie dokumentacji prawnej (umowy przeniesienia praw autorskich itp.);
• Komunikacja z Użytkownikiem w sprawach konta, transakcji i aktualizacji Platformy;
• Wysyłanie komunikacji marketingowej (za zgodą Użytkownika);
• Zapobieganie oszustwom, praniu pieniędzy i innej działalności niezgodnej z prawem;
• Wykonywanie zobowiązań przewidzianych przez prawo Polski i UE;
• Ulepszanie funkcjonalności Platformy i jakości obsługi użytkowników;
• Przekazywanie Danych poza UE (w przypadku istnienia podstaw wskazanych w niniejszym dokumencie).

Dodatkowe informacje o przetwarzaniu Danych osobowych

Właściciel może wykorzystywać Dane osobowe oraz Dane o użytkowaniu, których zbieranie prowadził, stosując https://paydone.io/, do tworzenia lub aktualizowania profili Użytkowników. Wskazany rodzaj przetwarzania Danych pozwala Właścicielowi oceniać wybory, preferencje i zachowanie Użytkowników w celach wskazanych w odpowiedniej sekcji niniejszego dokumentu.

Profile Użytkowników mogą być również tworzone za pomocą zautomatyzowanych narzędzi, takich jak algorytmy, które mogą być również dostarczane przez osoby trzecie. Dodatkowe informacje o przeprowadzonym profilowaniu Użytkownicy mogą znaleźć w odpowiednich sekcjach niniejszego dokumentu.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili sprzeciwić się tego rodzaju profilowaniu. W celu uzyskania dodatkowych informacji o prawach Użytkownika i sposobie ich realizacji Użytkownikowi proponuje się zapoznanie z sekcją niniejszego dokumentu, w której przedstawione są prawa Użytkownika.

Vendors (Dostawcy usług)

https://paydone.io/ korzysta z następujących dostawców usług, którzy mogą przetwarzać Dane osobowe Użytkowników:

• CookieBot — zarządzanie zgodą na stosowanie plików cookie
• Facebook (Meta) — reklama ukierunkowana i analityka
• fontawesome.com — czcionki i ikony
• Google Ads — kampanie reklamowe
• Google Analytics — analiza ruchu i zachowania użytkowników
• Google Fonts — czcionki internetowe
• Google General — ogólne usługi Google
• Google Maps — usługi kartograficzne
• Google Tag Manager — zarządzanie tagami i analityką
• Microsoft Advertising / Bing Ads — kampanie reklamowe
• Microsoft Clarity — analiza zachowania użytkowników
• paydone.io — usługi wewnętrzne platformy
• YouTube — osadzone materiały wideo

Każdy z wymienionych powyżej dostawców przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Użytkownikom zaleca się zapoznanie z politykami prywatności odpowiednich dostawców w celu uzyskania pełnych informacji o przetwarzaniu danych.

Dodatkowe informacje dla Użytkowników w Unii Europejskiej

Właściciel może przetwarzać Dane osobowe dotyczące Użytkowników, jeżeli ma zastosowanie jedno z poniższych kryteriów:

• Użytkownicy wyrazili swoją zgodę na wykorzystanie Danych do jednego lub kilku konkretnych celów. Uwaga: zgodnie z prawodawstwem niektórych jurysdykcji Właścicielowi może być dozwolone przetwarzanie Danych osobowych dopóki Użytkownik nie sprzeciwi się temu („odmowa"), bez konieczności opierania się na zgodzie lub innej innej podstawie prawnej z liczby niżej wymienionych. Jednocześnie powyższe nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie Danych osobowych regulowane jest europejskim prawodawstwem o ochronie danych;
• przekazanie Danych jest niezbędne do wykonania umowy z Użytkownikiem i (lub) wszelkich zobowiązań poprzedzających zawarcie umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania ustanowionego przez prawo obowiązku, który nałożony jest na Właściciela;
• przetwarzanie związane jest z tym lub innym zadaniem, które jest realizowane w interesie publicznym lub przy wykonywaniu oficjalnych uprawnień nałożonych na Właściciela;
• przetwarzanie jest niezbędne w celu zapewnienia prawnie uzasadnionych interesów Właściciela lub strony trzeciej.

W każdym przypadku Właściciel chętnie pomoże wyjaśnić konkretną podstawę prawną mającą zastosowanie do przetwarzania, a w szczególności czy podanie Danych osobowych jest wymogiem przewidzianym przez prawo lub umowę, czy też wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy.

Jeśli w niniejszym dokumencie nie wskazano inaczej, Dane osobowe muszą być przetwarzane i przechowywane tak długo, jak długo są wymagane do celów, dla których zostały zebrane, i mogą być przechowywane przez dłuższy okres zgodnie z obowiązującymi zobowiązaniami prawnymi lub na podstawie zgody Użytkownika.

W ten sposób:

• Dane osobowe zebrane do celów związanych z wykonaniem umowy między Właścicielem a Użytkownikiem są przechowywane dopóki taka umowa nie zostanie wykonana w pełnym zakresie.
• Dane osobowe zebrane w celu zapewnienia prawnie uzasadnionych interesów Właściciela są przechowywane dopóki są niezbędne do realizacji tych celów. Użytkownicy mogą znaleźć konkretne informacje o prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Właściciela w odpowiednich sekcjach niniejszego dokumentu lub zwracając się do Właściciela.
• Właścicielowi może być dozwolone przechowywanie Danych osobowych przez dłuższy okres w przypadku, gdy Użytkownik wyraził zgodę na takie przetwarzanie, dopóki taka zgoda nie zostanie cofnięta.
• Ponadto Właściciel może być zobowiązany do przechowywania Danych osobowych przez dłuższy okres, jeżeli jest to wymagane do wykonania ustanowionego przez prawo obowiązku lub na podstawie zarządzenia tego lub innego organu władzy.

Po upływie okresu przechowywania Dane osobowe są usuwane. W ten sposób prawo dostępu, prawo do usunięcia, prawo do sprostowania i prawo do przenoszenia danych nie mogą zostać zrealizowane po upływie okresu przechowywania.

Użytkownicy mogą realizować określone prawa w odniesieniu do swoich Danych przetwarzanych przez Właściciela. W szczególności Użytkownicy mają prawo dokonać następujących czynności w granicach przewidzianych przez prawo:

• Cofnąć swoją zgodę w każdej chwili.
• Sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych.
• Uzyskać dostęp do swoich Danych.
• Sprawdzić Dane i zażądać sprostowania.
• Ograniczyć przetwarzanie swoich Danych. W takim przypadku Właściciel nie będzie przetwarzał ich Danych w żadnych celach, poza ich przechowywaniem.
• Zażądać usunięcia ich Danych osobowych lub zniszczenia ich w inny sposób.
• Uzyskać swoje Dane i przekazać je innemu administratorowi.
• Złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych.

Użytkownicy mają również prawo zapoznać się z podstawą prawną przekazywania Danych za granicę, a także ze środkami bezpieczeństwa stosowanymi przez Właściciela w celu ochrony ich Danych.

W przypadkach, gdy Dane osobowe są przetwarzane w interesie publicznym, przy wykonywaniu oficjalnych uprawnień lub w celu zapewnienia prawnie uzasadnionych interesów, Użytkownicy mogą sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, przedstawiając podstawę związaną z ich konkretną sytuacją.

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego Użytkownicy mogą w każdej chwili i bezpłatnie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu bez przedstawiania jakiegokolwiek uzasadnienia. Po otrzymaniu sprzeciwu przetwarzanie w tych celach zostaje zaprzestane.

Wszelkie wnioski można kierować do Właściciela, korzystając z danych kontaktowych przedstawionych w niniejszym dokumencie. Wnioski te są bezpłatne. Właściciel odpowie na nie w możliwie najkrótszym terminie, nieprzekraczającym jednego miesiąca. O każdym sprostowaniu lub usunięciu danych Właściciel powiadomi każdego odbiorcę, któremu zostały ujawnione Dane, z wyjątkiem przypadków, gdy będzie to niemożliwe lub będzie wymagało nieproporcjonalnych wysiłków. Na żądanie Użytkowników Właściciel poinformuje ich o tych odbiorcach.

Dane osobowe Użytkowników są przekazywane z UE do państw trzecich tylko w przypadku, gdy Użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na takie przekazanie po tym, jak został poinformowany o możliwych zagrożeniach. W takich przypadkach Właściciel powinien w odpowiedni sposób poinformować Użytkowników i uzyskać od nich wyraźnie wyrażoną zgodę, korzystając w tym celu z https://paydone.io/.

Użytkownicy mają prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Dodatkowe informacje o zbieraniu i przetwarzaniu Danych

Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane przez Właściciela w postępowaniu sądowym lub na etapach prowadzących do możliwego wystąpienia do sądu w związku z nienależytym korzystaniem z Usług. Użytkownik oświadcza o swojej świadomości tego, że Właściciel może być zmuszony do podania Danych osobowych na żądanie organów władzy państwowej.

Poza informacjami w polityce, https://paydone.io/ może udostępniać na żądanie Użytkownika dodatkowe informacje kontekstowe o konkretnych Usługach.

W celu zapewnienia działania systemu https://paydone.io/ i usługi zewnętrzne mogą zbierać pliki dzienników systemowych (w szczególności adres IP).

Dodatkowych informacji można w każdej chwili zażądać od Właściciela. Patrz dane kontaktowe na początku dokumentu.

Właściciel zastrzega sobie prawo do wprowadzania w każdej chwili zmian w niniejszych zasadach poprzez powiadomienie Użytkowników na tej stronie i, ewentualnie, wewnątrz aplikacji. Stanowczo zaleca się częste sprawdzanie tej strony. W przypadku, gdy zmiany wpłyną na działalność na podstawie zgody, Właściciel powinien ponownie uzyskać zgodę od Użytkownika.

Definicje terminów i odniesienia do norm prawnych

Wszelkie informacje, które bezpośrednio, pośrednio lub w związku z innymi informacjami — w tym z osobistym numerem identyfikacyjnym — zapewniają możliwość identyfikacji lub rozpoznawalności osoby fizycznej.

Informacje, które automatycznie zbierane są przez https://paydone.io/ lub usługi zewnętrzne (adresy IP, adresy URI, czas żądania, sposób żądania, rozmiar pliku, kod statusu odpowiedzi, kraj pochodzenia, cechy przeglądarki i systemu operacyjnego, informacje o czasie wizyty i przemieszczeniach wewnątrz Usługi).

Pojedyncza osoba korzystająca z https://paydone.io/, która, jeśli nie wskazano inaczej, jest tożsama z Podmiotem danych.

Osoba fizyczna, do której odnoszą się Dane osobowe.

Osoba fizyczna lub prawna, oficjalny organ państwowy, agencja lub inny organ, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

Osoba fizyczna lub prawna, organ państwowy, agencja lub inna osoba, która samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami określa cele i środki przetwarzania Danych osobowych, w tym środki bezpieczeństwa. Jeśli nie wskazano inaczej, Administratorem danych jest Właściciel.

Środek, za pomocą którego realizowane są zbieranie i przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika. PayDone — to platforma do wystawiania faktur i otrzymywania wypłat dla freelancerów i specjalistów pracujących w sferze IT i digital.

Usługa, którą świadczy https://paydone.io/, opisana w odpowiednich warunkach, a także na tej stronie lub w tej aplikacji.

Jeśli nie wskazano inaczej, wszelkie występujące w niniejszym dokumencie odniesienia do Unii Europejskiej obejmują wszystkie obecnie istniejące państwa członkowskie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeśli w niniejszym dokumencie nie wskazano inaczej, to działanie polityki prywatności obejmuje wyłącznie https://paydone.io/.